AB Projesi Yapabilmek İçin Hangi Eğitimleri Almalıyım?
Avrupa Birliği hibe programlarından yararlanarak başarılı projeler uygulayabilmenin yolu eğitim almaktan geçer. İyi bir Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi ile Avrupa Birliği ve diğer uluslararası hibe programlarından yararlanma ve projenizi başarıyla sonuçlandırma şansınızı artırabilirsiniz.
Avrupa Birliği hibelerinden yararlanmayı ve çokuluslu projeler uygulamayı arzulayan birçok kişiyle sık sık karşılaşıyorum. Ancak bilgi eksikliği yüzünden çoğu zaman bu istekli kişilerin uzun süre herhangi bir çalışmaya başlayamadığına da tanık oluyorum. Uzun süre harekete geçememek, çoğunlukla nereden başlanması gerektiğini bilmemekten kaynaklanıyor. Doğru yönde ilk adımı atmanın yolu, öğrenmekten geçiyor. Dolayısıyla bu konuda ilk yapılması gereken şeyin eğitim almak olduğunu söyleyebilirim. O halde, başarılı bir AB projesi için hangi eğitimi veya eğitimleri, hangi sırayla veya ne zaman almalıyız?
Bu yazıda, Avrupa Birliği hibe programlarından yararlanarak projeler uygulayabilmek için alınması gereken eğitimlerden bahsedeceğim. Ancak daha önce bu eğitimlere neden ihtiyaç duyulduğuna göz atmamızda yarar var. Bunun için daha önce okumadıysanız “Başarılı AB Projelerinin 3 Aşaması” başlıklı kısa yazımı okumanızı öneririm.
Söz konusu yazıda başarılı projeler uygulamanın 3 temel aşamasından bahsediyorum:
- Güçlü bir proje hazırlayabilmek
- Finansman temini için hibe başvurusunda bulunmak
- Planlanan faaliyetleri uygulamak
Şimdi eğitimler konusuna dönelim.
Birinci koşul güçlü bir ekip
Yukarıda değindiğim yazıda sıraladığım her 3 aşamayı başarıyla sonuçlandırabilmek, ancak bu alanlarda iyi eğitim almış ve hatta deneyim sahibi insan kaynağı ile mümkündür.
Eğer hazırlık, başvuru ve uygulama aşamalarında yönetim süreçlerine uygun hareket edebilen, buna gönüllü, enerjisini ve zamanını verebilecek bir ekip oluşturabiliyorsanız, bu aşamaları kolaylıkla geçebilir, hayallerinizi gerçeğe dönüştürebilirsiniz. Böyle bir ekip oluşturabilmenin, diğer bir ifadeyle başarının yolu, doğru ve etkin eğitimlerden geçiyor.
İyi bir eğitimle hayatınız tamamen değişebilir
Kaliteli projeler hazırlayabilmek ve başarıyla uygulayabilmek için yukarıda sıraladığım aşamalara karşılık alınması gereken eğitimleri yine 3 aşamada sınıflandırabiliriz.
Avrupa Birliği veya diğer uluslararası ya da ulusal hibe programlarıyla başarılı bir proje uygulayabilmek için alınması gereken eğitimler şunlardır:
- Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi
- Hibe Programlarına Başvuru Eğitimi
- Proje Uygulama Eğitimi
Şimdi bu 3 eğitimi ayrıntılarıyla görelim.
1. aşama: Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi
Başarılı bir proje teklifi hazırlayabilmeye en büyük yardımı, güçlü bir Proje Döngüsü Yönetimi (Project Cycle Management / PCM) Eğitimi sağlar.
Proje Döngüsü, bir fikrin geliştirilmesinden, projelendirilip, uygulanarak sonuçlandırılmasına kadar geçen süre içindeki tüm aşamaları ifade etmektedir. Tüm döngü hakkında başlangıçta bilgi sahibi olmak, geleceği öngörerek proje hazırlamayı kolaylaştırır ve başarıyı artırır.
Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi, proje fikrinin gerisindeki sorunların analiz edilmesinden, izleme ve değerlendirme süreçlerine kadar her alanda katılımcıların yönetsel kapasitelerinin artırılmasını ve bir takım yeni beceriler kazanmalarını hedefler.
Proje Döngüsü Yönetimi Eğitiminin içeriğinde sorunların, çözüm yollarının, ilgili paydaşların, izlenebilecek stratejilerin, ihtiyaçların, kapasitenin, risklerin analiz edilmesine ve belirlenen hedefe ulaşmak için ihtiyaç duyulan planlama, uygulamaya kadar her konu yer alır. Ülkemizde genellikle minimum 5 gün (30 saat) süreli düzenlenen bu eğitimlerde uzun yıllardan beri Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı diye bilinen bütüncül metot kullanılır. Buraya tıklayarak daha önce paylaştığım örnek bir Proje Döngüsü Yönetimi Eğitiminin içeriğini ve diğer ayrıntılarını inceleyebilirsiniz.
İyi bir Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi, proje (teklifi) hazırlamak için gereken analizler doğrultusunda, mevcut durumdan hedeflenen duruma götürecek zamanın, faaliyetlerin ve bütçenin planlanması konusunda katılımcılara yeni beceriler kazandırır.
Bir Hibe Programına Başvuru Eğitiminde, hibe başvurusunda bulunabilmek için
2. aşama: Hibe Programlarına Başvuru Eğitimi
Hibe Programlarına Başvuru Formu Doldurma Tekniklerinin anlatıldığı bu bilgilendirmeler, genellikle başvuru formunu doldururken dikkat edilmesi gereken konular ve program kuralları hakkında bilgiler içeren eğitim modülüdür. Bu bilgilendirmelerde hibe programına dair açıklamalar yapılır ve sorulara yanıtlar verilir. İçeriklerinde, genellikle Hibe Rehberindeki konulara yer verilir.
Bir Hibe Programına Başvuru Eğitiminde, programa kimler başvurabilir, kimler ortak, kimler katılımcı olabilir, amaçlar, uygunluk kriterleri, uygun faaliyet türleri, süreler, hibe ölçütleri, geçerli bütçe kalemleri, ödemeler, başvuru, başvuruların değerlendirilmesi gibi konular yer alır.
Hibe programlarına başvuru yaparken elinizin altında bulundurmanız gereken temel belge Hibe Başvuru Rehberidir. (Hibe Başvuru Rehberinin önemi hakkındaki yazımı okumak için buraya tıklayın.)
Her bir hibe programına kimlerin, nasıl başvuru yapabileceği, Hibe Başvuru Rehberinde açıklanır. Bununla birlikte, hibe programlarının teklif çağrısı döneminde, Yararlandırıcı Kuruluş tarafından potansiyel faydalanıcılara genellikle bölgesel bilgilendirme toplantıları düzenlenir. Hibe Başvuru Rehberinin tanıtımı niteliğindeki bu bilgilendirmelerde, ilgili hibe programına proje teklifi hazırlama ve hibe başvuru formunu doldurma konuları işlenir ve ayrıca potansiyel faydalanıcıların sorularına cevap verilir.
Örneğin, eğer Erasmus+ programına başvuru yapmayı düşünüyorsanız, bu konuda bilgilerinizi geliştirmek için programın Türkiye’deki yürütücüsü olan Ulusal Ajans tarafından yapılan bilgilendirme toplantılarına katılabilirsiniz. Ulusal Ajansın web sitesinde görebileceğiniz Ana Eylem 1- Bireylerin Öğrenme Hareketliliği, Mesleki Eğitim Öğrenici ve Personel Hareketliliği projeleri hakkında verilen Erasmus+ Programına Başvuru Eğitimleri bunlara örnektir.
DİKKAT!
Burada dikkatinizi önemli bir inceliğe çekmek istiyorum. Yaygın olarak “hibe başvuru formlarını doldurma” işlemine “proje yazmak” veya “proje hazırlamak” tabirleri kullanılmaktadır. Oysa, hibe başvuru formunu doldurma aşaması, ancak “proje hazırlama” süreci tamamlandıktan sonra yerine getirilen işlemlerdir. Bu konuda kaleme aldığım Proje Nasıl Hazırlanır? Hibe Başvuru Formu Doldurmak “Proje Hazırlamak” Mıdır? başlıklı yazımı okuyabilirsiniz.
Proje hazırlama aşamasında geliştirmiş olduğunuz tüm analiz sonuçları, planlamalar ve derlediğiniz diğer bilgi ve bulgularınız, istenen bilgileri sağlıklı bir şekilde başvuru formlarına aktarmanız için büyük kolaylık sağlar.